Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu rejestrakcji.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FIBERPAY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą przy ul. Sienna 86/47, 00-815 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000647662, NIP: 7010634566, REGON: 36589948900000.

Kontakt z Administratorem: kontakt@systemaml.pl

2. Jakie dane zbieramy

W ramach serwisu rejestrakcji.pl zbieramy następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
Dane firmowe: nazwa kancelarii, miasto, województwo
Dane o działalności: informacje o prowadzeniu rejestrów PSA, używanych systemach

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Kontakt w sprawie produktu: odpowiedzi na zapytania, informowanie o rozwoju systemu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)
Marketing bezpośredni: wysyłanie informacji o naszych produktach i usługach (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
Analiza i rozwój produktu: badanie potrzeb rynku notarialnego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

GetResponse S.A. (ul. Arkońska 6/A3, 80-387 Gdańsk, Polska) – platforma do email marketingu i zarządzania listą adresową FiberPay. GetResponse przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
EmailLabs sp. z o.o. (Polska) – usługa wysyłki e-mail transakcyjnych (powiadomienia o zgłoszeniach). Dane przetwarzane na terenie UE.
Cloudflare, Inc. (USA) – hosting i infrastruktura. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobom trzecim. Podmioty przetwarzające mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych
Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych
Prawo do wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@systemaml.pl

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies

Serwis rejestrakcji.pl wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach technicznych (zapewnienie prawidłowego działania formularzy) oraz analitycznych. Nie wykorzystujemy cookies do śledzenia użytkowników ani do celów reklamowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

Szyfrowanie połączeń (TLS 1.3)
Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256)
Regularne kopie zapasowe
Kontrola dostępu i autoryzacja

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem e-mail lub komunikatu na stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: 14 stycznia 2026