Rejestr akcjonariuszy PSA u notariusza – w końcu po ludzku
System do prowadzenia rejestru akcjonariuszy PSA, projektowany zgodnie z KSH, Prawem o notariacie i wymogami AML. Elektronicznie. Bezpiecznie. Ze śladem audytowym, DLT i opcjonalnym API dla banków.
- Bez Excela – w pełni elektronicznie, z pełną historią zmian
- Automatyczne wykrywanie niespójności – obciążenia, akcjonariat, struktura rejestru
- Zgodność i ślad audytowy pod kontrolą – przygotowane na kontrolę
- DLT + znacznik czasu (Bitcoin anchoring) – dowód integralności wpisów
- (Opcjonalnie) API dla banków – dane do AML/KYB bez dodatkowych dokumentów
Dołącz do listy oczekujących
Dostęp do wczesnej wersji w Q1 2026
Rejestr PSA w praktyce:
przepisy są proste.
Prowadzenie – już nie.
Ustawodawca dał notariuszom możliwość prowadzenia rejestrów akcjonariuszy dla Prostych Spółek Akcyjnych. Nie dał jednak narzędzia. Rezultat? Chaos, improwizacja i ryzyko.
Excel + Word + papierowe segregatory
Każdy notariusz prowadzi to inaczej. Brak standardu. Trudno skalować, trudno kogoś przeszkolić.
Brak jednego źródłowego rejestru
„Czy ta lista akcjonariuszy jest aktualna? Czy uwzględniłem zmianę z grudnia? Czy pracujemy na tej samej wersji?"
Brak sensownej historii zmian
Gdy trzeba wyjaśnić, kto kiedy zmienił, co – nie masz śladów. Przy kontroli: „przecież miał być inny akcjonariusz".
Strach przed błędem przy każdym wpisie
Jedna pomyłka (źle przepisany PESEL, błąd liczby akcji) = ryzyko dla klienta i ryzyko dla Ciebie (czas, odpowiedzialność, reklamacje).
Brak audytu: trudno się obronić
Kontrola izby notarialnej, kontrola AML, problem klienta – a Ty nie masz pełnego dziennika zmian: kto, kiedy i co zmienił.
Zero integracji z bankami i AML
Spółka chce kredytu. Bank żąda rejestru akcjonariuszy. Wysyłasz PDF z Excela. Bank ręcznie przepisuje do swojego systemu AML.
Dziesiątki notariuszy mówią to samo. Ty nie musisz.
Jedno miejsce na wszystkie rejestry PSA w kancelarii
Rejestr akcjonariuszy PSA – elektronicznie, bezpiecznie, zgodnie z prawem.
System, który zapamiętuje wszystko.
Prowadzenie rejestru PSA
- Dodawanie spółek i akcjonariuszy – jeden formularz, wszystko na miejscu
- Historia zmian – każdy wpis to zdarzenie: data, godzina, co się zmieniło
- Obciążenia, zastawy, ograniczenia zbywalności – nigdy nic nie zapomnisz
- Wersjonowanie rejestru – „Jaki był stan na 15 grudnia?"
- Eksport wyciągów i świadectw – gotowe do wysłania spółce/klientowi
- Import z Excela – przenosisz istniejące rejestry w kilka minut
Bezpieczeństwo i zgodność
- Elektroniczny rejestr zgodny z KSH – bez Excela i bez papierowego obiegu
- Ślad audytowy – system zapisuje każdy wpis i każdą zmianę
- DLT + znacznik czasu (Bitcoin anchoring) – dowód integralności wpisów
- Kopie zapasowe w wielu lokalizacjach – zabezpieczenie na wypadek awarii
- Dziennik zmian dla izby notarialnej – zawsze masz pełne wyjaśnienie dla kontroli
- RODO i tajemnica notarialna – szyfrowanie, kontrola dostępu, zgodność
Integracja z AML i bankami (opcjonalnie)
- Spółka udziela zgody – automatyczne udostępnianie danych bankom do KYB/AML
- API dla systemów AML – bank pobiera aktualny rejestr elektronicznie
- Monitoring zmian – bank otrzymuje alert, gdy akcjonariat się zmieni
- Może skrócić proces KYB z dni do minut (zależnie od procedur banku)
- Zero ręcznego przepisywania – zero błędów, zero czasu traconego
- Zgodność po stronie banku – pełny ślad audytowy zgodny z wymogami AML
Brzmi sensownie? Zapisz swoją kancelarię na listę.
Nie zaczynamy od zera. Budujemy na SystemAML.
Moduł rejestru PSA nie powstanie w piwnicy. To rozszerzenie jednego z najpopularniejszych systemów AML w Polsce.
Lata doświadczenia
Doświadczenie w AML, GIIF i rejestrach transakcji.
Znajomość branży
Obsługa instytucji obowiązanych, w tym notariuszy.
Ciągłe aktualizacje
Zgodność z ustawą AML i wytycznymi GIIF.
Bezpieczeństwo
Szyfrowanie, RODO i najwyższe standardy ochrony.
Jeden ekosystem dla Twojej kancelarii
Moduł rejestru PSA będzie częścią tego ekosystemu: jedno logowanie, jeden backup, jeden zaufany system.
Poznaj SystemAMLJak to będzie działać w praktyce
Prosty, przejrzysty proces zaprojektowany tak, abyś od pierwszego dnia wiedział, co się dzieje z Twoją rejestracją. Bez zbędnych formalności.
Zakładasz konto lub przenosisz się z Excela
Rejestrujesz kancelarię w systemie. Jeśli już masz rejestry – wgrywasz je do systemu (import w 5 minut). System automatycznie wykryje niespójności i podświetli błędy.
Prowadzisz rejestry elektronicznie
Dodajesz nową spółkę, nowego akcjonariusza – formularz prowadzi Cię zgodnie z wymaganiami przepisów. Każdy wpis to zdarzenie w dzienniku (historia zmian). System zapamiętuje, kto kiedy co zmienił.
(Opcjonalnie) Udzielasz spółkom dostępu API
Spółka loguje się w swoim panelu, akceptuje: „Udzielam dostępu bankowi X". Bank otrzymuje token API – pobiera aktualny rejestr elektronicznie. Zmiany w rejestrze trafiają automatycznie do banku (webhook).
Brzmi logicznie? Zapisz swoją kancelarię na listę.
To dla Ciebie, jeśli:
Prowadzisz dziś rejestry PSA w Excelu / Wordzie / papierowo
Dopiero planujesz oferować tę usługę (i chcesz zrobić to poważnie)
Chcesz zaoferować spółkom „lepszą alternatywę" wobec domu maklerskiego (taniej, u notariusza, profesjonalnie)
Interesuje Cię pewny audyt i zgodność z prawem
Chcesz mieć gotowe argumenty przy ewentualnej kontroli izby notarialnej lub kontroli AML
Myślisz, że to może być dodatkowy przychód dla kancelarii
Jeśli zaznaczyłeś co najmniej 3 punkty – ten moduł budujemy dla Ciebie.
Zostań nam na liście. Chcemy znać Twoją opinię.
Chcesz mieć wpływ na to, jak to będzie wyglądać?
Daj nam znać szczegóły – zaprosimy Cię do rozmowy i pilotażu. Kancelarie pilotażowe dostaną specjalne warunki.
Pytania, które mamy najczęściej
Czy to jest gotowy system, czy dopiero go budujecie?
Jesteśmy w fazie projektowania modułu rejestru PSA dla SystemAML. Ta strona i formularz – to nasz sposób na zebranie notariuszy, którzy faktycznie tego chcą i mogą nam pomóc w kształtowaniu produktu.
Planowany harmonogram:
- Styczeń–luty 2026: rozmowy z zainteresowanymi (jesteś w tej grupie)
- Marzec–kwiecień: MVP modułu + zaproszenie dla kancelarii pilotażowych
- Maj–czerwiec: pełne wdrożenie dla wszystkich klientów SystemAML
Jeśli się zapisujesz teraz, będziesz wśród pierwszych do rozmowy i będziesz miał realny wpływ na to, jak to będzie wyglądać.
Czy to będzie osobny system, czy część SystemAML?
Moduł rejestru PSA będzie integralną częścią SystemAML.
Oznacza to:
- ✓ Jedno logowanie (nie będziesz zarządzać dwoma kontami)
- ✓ Jeden backup i jedna infrastruktura
- ✓ Możliwość integracji między rejestrem PSA a danymi AML/CRBR (system zna już Twoich klientów)
- ✓ Jeden kontakt do wsparcia i jedna polityka bezpieczeństwa
Będziesz miał osobny, czytelny panel „Rejestry PSA" – ale to wszystko w ramach systemu, który znasz.
Czy dane będą bezpieczne i zgodne z tajemnicą notarialną?
TAK. To jest kluczowe.
Bezpieczeństwo:
- ✓ Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256) i w transmisji (TLS 1.3)
- ✓ Kontrola dostępu (role: notariusz, pracownik, admin)
- ✓ Regularne kopie zapasowe w wielu lokalizacjach
- ✓ Testy penetracyjne przed każdym wdrożeniem
Tajemnica notarialna:
- ✓ Dane akcjonariuszy wysyłane do banków wyłącznie za zgodą spółki
- ✓ Bez zgody – nigdy nie ma dostępu do takich danych
- ✓ Dostęp do danych logowany – zawsze wiesz, kto i kiedy cokolwiek widział
- ✓ Zgodność z RODO – zgodnie z przepisami i zasadą minimalizacji dostępu
Kiedy planujecie udostępnić pierwszą wersję?
Harmonogram (orientacyjnie):
- Styczeń–luty 2026: zbieranie feedback od notariuszy
- Marzec–kwiecień: MVP (minimalna funkcjonalna wersja) dla pilotażu
- Maj–czerwiec: pełna wersja dla wszystkich klientów SystemAML
Jeśli zapisujesz się teraz, dostaniesz zaproszenie do pilotażu – będziesz testować system przed każdym innym i dostaniesz specjalne warunki cenowe na start.
Ile to będzie kosztować?
Nie ogłaszamy ceny wcześniej niż w marcu 2026 (razem z MVP).
Co wiemy:
- ✓ Będzie to moduł do SystemAML – nie osobny, drogi system
- ✓ Pricing będzie zbliżony do obecnych planów SystemAML
- ✓ Będzie możliwość skalowania (mała kancelaria ≠ duża kancelaria)
- ✓ Dla kancelarii pilotażowych – specjalne warunki wprowadzające
Jak będziesz na liście, dostaniesz dokładne warunki jako pierwszy.
Czy będzie możliwość zintegrowania z moim istniejącym systemem?
W MVP będziemy skupiać się na podstawowej funkcjonalności (prowadzenie rejestru PSA w systemie).
API do systemów AML / banków – to planujemy na etap 2 (maj–czerwiec).
Integracja z innymi systemami:
- Zależy od tego, jaki system masz
- Możliwe, że będziemy wspierać import/eksport (CSV, JSON)
- Dokładne możliwości poznamy w rozmowie z pilotażowymi kancelariami
Wpisz się, a porozmawiamy o szczegółach.
Czy to jest dla całej kancelarii, czy tylko dla jednego notariusza?
Moduł rejestru PSA będzie działać na poziomie kancelarii (całego podmiotu).
Oznacza to:
- ✓ Wszyscy notariusze w kancelarii będą mieć dostęp do wszystkich rejestrów PSA
- ✓ Możesz delegować pracę: jeden notariusz dodaje dane, inny je zatwierdza
- ✓ Każdy wpis ma ślad audytowy (kto, kiedy, co zmienił)
- ✓ Rejestr należy do kancelarii, nie do konkretnego notariusza
Będzie też możliwość ograniczenia dostępu (jeśli chcesz, żeby notariusz A widział tylko swoje rejestry) – to poruszymy w rozmowie.
Gotów to spróbować?
Kliknij poniżej i zapisz swoją kancelarię na listę zainteresowanych. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2–3 dni.